FAQ | Najczęstsze pytania

Istotą modułowej struktury Systemu Legalis jest dostarczenie prawnikom najbardziej wartościowych i dopasowanych do ich potrzeb treści autorskich. System Legalis oferuje treści w podziale na moduły komentarzowe w wersji Standard i Premium oraz moduły specjalistyczne.

Moduły Standard to treści precyzyjnie powiązane z aktami prawnymi i orzecznictwem. Zawierają cenione przez prawników komentarze i monografie publikowane w najbardziej znanych seriach książkowych, a także opinie i artykuły problemowe z czasopism Wydawnictwa C.H.Beck.

Moduły Premium to komplet treści dostępnych w modułach Standard, a ponadto wyspecjalizowane komentarze Wydawnictwa C.H.Beck, głęboka wiedza o całym systemie prawa dzięki wybranym tomom unikalnych serii systemów prawa, najnowsze komentarze aktualizowane (BeckOK) oraz najistotniejsze orzecznictwo, unikalnie wyselekcjonowane i skomentowane we współpracy z najlepszymi kancelariami prawnymi na rynku (ius.focus).

Moduły specjalistyczne to grupa modułów zawierająca kompleksowe i unikalne informacje z dziedzin podlegających dynamicznym zmianom i wymagających bardzo szybkich aktualizacji. To moduły z informacją gospodarczą (Monitor Prawno-Gospodarczy, Beck KRS), ale także Praktyczne Wyjaśnienia, Systemy prawa, czy BeckOK.

Szczegółowe informacje odnośnie zawartości modułów Standard i Premium odnaleźć można na stronie: moduły komentarzowe.

• Akty prawne z Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego od 1918 r.
• Akty prawne z Dzienników Urzędowych ministerstw i urzędów
• Akty prawne korporacyjne
• Akty prawa miejscowego od 2009 r.
• Akty prawne z Dzienników Urzędowych UE L i C
• Projekty Ustaw od III kadencji Sejmu RP.
• Orzecznictwo polskie i unijne w liczbie ponad 800 000.
• Interpretacje podatkowe w liczbie ponad 100 000.
• Wzory pism i formularzy
• Informator teleadresowy
• Aktualności i kalendarium prawa
• Polska Bibliografia Prawnicza PAN

• Edytor Aktów Prawnych XML Legislator to narzędzie służące do tworzenia aktów prawnych i innych dokumentów zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i innych aktów prawnych (t.j. Dz.U. z 2011 r. Nr 197, poz.1172). Dzięki integracji narzędzia z systemem Legalis, użytkownik EAP XML Legislator już na etapie tworzenia aktu prawnego ma bezpośredni, kontekstowy dostęp do pełnej treści aktów normatywnych stanowiących podstawę prawną, jak również orzeczeń i komentarzy. Szczegółowe informacje odnaleźć można na stronie: SIP Legalis JST
• BeckKRS – oferuje dostęp do pełnych danych z Monitora Sądowego i Gospodarczego dla około 250 000 podmiotów znajdujących się w KRS. Beck KRS jest dostępny jako moduł specjalistyczny do systemu Legalis jak również jako osobny produkt. Szczegółowe informacje odnaleźć można na stronie: Beck KRS
• Monitor Prawno-Gospodarczy – prezentujący szczegółowe dane KRS, w tym publikowane i niepublikowane sprawozdania finansowe. MPG dostępny jest jako moduł specjalistyczny do systemu Legalis. Szczegółowe informacje odnaleźć można na stronie: Monitor Prawno Gospodarczy

System Legalis wyposażony jest w bardzo wydajną i intuicyjną wyszukiwarkę tekstową umożliwiającą kompleksowe przeszukiwanie wszystkich treści w programie. Wyszukiwarka wyposażona jest w system podpowiedzi ułatwiających sprecyzowanie poszukiwanego zagadnienia.

Wyszukiwanie odbywać się może poprzez tzw. wyszukiwarkę prostą, zawsze widoczną podczas pracy w programie lub tzw. wyszukiwarkę zaawansowaną dla poszczególnych typów danych dostępną poprzez przycisk „Zaawansowane” pod oknem tekstowym wyszukiwarki prostej. Poszczególne formularze wyszukiwarki zaawansowanej zawierają kryteria dostosowane do danego typu dokumentów, umożliwiające precyzyjne odnalezienie poszukiwanych treści (np. publikator aktu prawnego, czy sygnatura orzeczenia).

Zachęcamy również do obejrzenia filmu instruktażowego o wyszukiwaniu treści w systemie Legalis i pracy z listą wyników wyszukiwania. Film odnaleźć można tutaj.

Do aktu prawnego w systemie Legalis najłatwiej dotrzeć poprzez:

• okno wyszukiwarki – wpisując tytuł (lub np. skrót kodeksowy KC, KP, KK, itd.; można również otworzyć konkretny artykuł aktu prawnego poprzez wpisanie np. KC art. 5), bądź korzystając z wyszukiwarki zaawansowanej podając np. numer i pozycję Dziennika Ustaw (menu rozwijalne po prawej stronie okna wyszukiwarki)
• zakładkę „Hasła” na stronie głównej – poprzez indeks haseł
• spis Dzienników Ustaw i Monitorów Polskich (w dziale Baza Prawa na stronie głównej lub z Menu na stronie głównej)
• główne akty dla poszczególnych dziedzin prawa można znaleźć również na stronach modułów dostępnych na stronie głównej.

Zachęcamy również do obejrzenia filmu instruktażowego o wyszukiwaniu treści w systemie Legalis: film instruktażowy.

Do komentarza najłatwiej dotrzeć poprzez:

• ikonę komentarza w akcie prawnym – przenosi bezpośrednio do fragmentu komentarza dotyczącego danego przepisu
• strony poszczególnych modułów dostępne na stronie głównej
• zakładkę „Komentarze”, „BeckOK” oraz „Systemy” w Menu na stronie głównej
• zakładkę „Hasła” na stronie głównej – poprzez indeks haseł, zmieniając zakres przeszukiwania na Komentarze
• okno wyszukiwarki – wpisując tytuł, autora bądź korzystając z wyszukiwarki zaawansowanej (menu rozwijalne po prawej stronie okna wyszukiwarki)

Zachęcamy również do obejrzenia filmu instruktażowego o wyszukiwaniu treści w systemie Legalis: film instruktażowy.

Do orzeczenia najłatwiej dotrzeć poprzez:

• wpisanie sygnatury w okno wyszukiwarki, bądź przez wyszukiwarkę zaawansowaną podając np. rodzaj sądu, datę wydania orzeczenia (menu rozwijalne po prawej stronie okna wyszukiwarki)
• ikonę orzeczenia w akcie prawnym – można znaleźć wtedy wszystkie orzeczenia tezowane powiązane z danym przepisem; aby dotrzeć do orzeczeń nietezowanych należy będąc na stronie orzeczeń do danego przepisu wybrać z listy „nietezowane”
• zakładkę „Hasła” na stronie głównej – poprzez indeks haseł, zmieniając zakres przeszukiwania na Orzeczenia
• link „Orzecznictwo” w Bazie Prawa lub Menu na stronie głównej

Zachęcamy do wyszukiwania tekstowego orzeczeń poprzez wyszukiwarkę, po kluczowej frazie związanej z danym zagadnieniem. Umożliwia to przeszukanie całej bazy orzeczeń Systemu Legalis pod tym kątem. Jest to bardzo istotne ze względu na to, że tylko wybrane i kluczowe orzecznictwo prezentowane jest jako dokumenty powiązane na poziomie jednostek redakcyjnych aktów prawnych.

Zachęcamy również do obejrzenia filmu instruktażowego o wyszukiwaniu treści w systemie Legalis: film instruktażowy.

Najczęstsze powody nie odnalezienia konkretnego aktu prawnego to:

• błąd w tytule aktu. Należy sprawdzić tytułu lub skorzystać z systemu podpowiedzi w wyszukiwarce.
• błąd w numerze, pozycji lub roku publikacji. Należy sprawdzić dane lub skorzystać z wyszukiwania tekstowego.
• akt już nie obowiązuje lub jest dopiero aktem oczekującym na wejście w życie. Wyszukiwarka przeszukuje domyślnie tylko akty obowiązujące. Należy ustawić wyszukiwanie w aktach nieobowiązujących lub oczekujących (opcja w wyszukiwarce zaawansowanej dla aktów prawnych –poprzez menu rozwijalne po prawej stronie okna wyszukiwarki).

System Legalis w wersji online wyposażony jest w prostą, łatwą w obsłudze wyszukiwarkę tekstową. Istnieje jednak możliwość rozwinięcia tzw. wyszukiwarki zaawansowanej dla dowolnego typu poszukiwanych dokumentów, lub dla konkretnie wybranej grupy.

Poszukując aktu prawnego po publikatorze należy wybrać odpowiedni zakres dokumentów z rozwijanej listy po prawej stronie wyszukiwarki (zmieniając „wszystkie treści” na „Akty prawne”), po czym kliknąć przycisk „Zaawansowane”. W wyszukiwarce zaawansowanej odnaleźć można pole Publikator.

Przypominamy jednocześnie, że System Legalis umożliwia szybkie wyszukanie aktów prawnych po popularnych skrótach, które wpisać można w okno wyszukiwarki zawsze widocznej na ekranie (np. KC, KPC, KK, KSH, itd.). Możliwe jest również otwarcie konkretnego artykułu aktu prawnego poprzez wpisanie np. KC art. 5.

System Legalis w wersji online wyposażony jest w prostą, łatwą w obsłudze wyszukiwarkę tekstową. Wyszukiwarka ta umożliwia wpisanie pełnej sygnatury poszukiwanego orzeczenia.

Istnieje jednak także możliwość wyszukiwania orzeczeń według sygnatury podzielonej. Służy temu wyszukiwarka zaawansowana. Aby ją otworzyć, należy wybrać odpowiedni zakres dokumentów z rozwijanej listy po prawej stronie wyszukiwarki (zmieniając „wszystkie treści” na „Orzeczenia”), po czym kliknąć przycisk „Zaawansowane”. W wyszukiwarce zaawansowanej odnaleźć można sekcję Sygnatura.

Szczegóły dotyczące wyszukiwania po sygnaturze podzielonej opisane zostały w pomocy kontekstowej w Systemie Legalis (ikona „?” w sekcji Sygnatura w wyszukiwarce zaawansowanej dla orzeczeń).

Personalizacja w systemie Legalis w wersji online polega na dostosowaniu ustawień systemu do indywidualnych potrzeb użytkownika. Jest to możliwe tylko w przypadku użytkowników tzw. stanowisk indywidualnych lub posiadających profil spersonalizowany w ramach tzw. stanowisk równoległych.

Użytkownicy stanowisk równoległych mogą utworzyć tzw. profil indywidualny klikając w ikonę Mój Login znajdującą się w prawym górnym rogu ekranu.

Utworzenie nowego loginu (profilu indywidualnego) wymaga podania adresu e-mail (który stanie się nowym loginem do systemu Legalis) oraz hasła.

Użytkownicy profili indywidualnych mają możliwość zmiany ustawień w programie dotyczących m.in. wyglądu aktu prawnego, spisu treści, sposobu domyślnego sortowania i prezentacji wyników wyszukiwania, wydruku, eksportu dokumentów, a także informacji o zmianach w prawie.

Ulubione to widok dokumentów zgromadzonych podczas pracy z systemem Legalis. Wybrany dokument można dodać do Ulubionych przez kliknięcie opcji dodaj do ulubionych w widoku dokumentu (gwiazdka nad dokumentem) lub za pomocą narzędzi dostępnych w widoku Ulubionych.

Dokumenty dodane do Ulubionych można umieszczać w folderach. Aby utworzyć nowy folder, należy wybrać opcję Nowy folder i wpisać dowolną nazwę. W celu usunięcia dokumentu z folderu, należy kliknąć krzyżyk lub „odkliknąć” ikonę Dodaj do ulubionych w widoku dokumentu.

System Legalis funkcjonuje w ofercie w następujących wersjach:

• Wersja online – dostępna z dowolnego komputera lub tabletu z dostępem do sieci Internet
• Wersja DVD – dostępna z jednego komputera, na którym system został zainstalowany
• Wersja intranet – dostępna z wielu komputerów połączonych w sieć lokalną.

Wersja online systemu Legalis jest wiodącym typem dostępu spośród wszystkich oferowanych przez wydawnictwo. Co ważne, obie wersje nie różnią się w żaden sposób pod kątem zawartości produktu, mogą natomiast różnić się pod względem częstotliwości aktualizacji danych jak również pod względem funkcjonalności ułatwiających posługiwanie się systemem.

Oto najważniejsze różnice:

• Częstotliwość aktualizacji
• Możliwość dostępu do systemu z jednego lub wielu urządzeń (w wersji online można logować się z dowolnego komputera czy tabletu posiadającego dostęp do sieci Internet).
• Sposoby wyszukiwania dokumentów i prezentacji wyników wyszukiwania. Na przykład:
  • Funkcjonalność podpowiadania wpisywanych fraz w wyszukiwarce wersji online
  • Zawężanie wyników w wersji online
  • Bardziej szczegółowy podział kategorii wyszukiwanych dokumentów w wersji online
  • Opcje sortowania dokumentów w wersji online
• Funkcjonalności personalizujące system. Na przykład:
  • Dodawanie dokumentów do Ulubionych
  • Historia przeglądanych dokumentów
  • Opcje pozwalające dostosować funkcjonalności i wygląd produktu do indywidualnych potrzeb Użytkownika
• Funkcjonalność alertów. Na przykład:
  • Alerty o zmianach w prawie (wyświetlane w systemie oraz przesyłane e-mailem do Użytkownika) tylko w wersji online.
• Funkcjonalność podglądu linków – umożliwia wstępne zapoznanie się z treścią powiązanego dokumentu bez konieczności przeładowania strony (tylko w wersji online).
• Funkcjonalności administracyjne. Na przykład:
  • Dodatkowe sposoby zarządzania użytkownikami w wersji online.

W celu ustanowienia nowego hasła do systemu Legalis proszę skorzystać z opcji RESETU HASŁA klikając w poniższy link:

Problem z logowaniem.

Komunikat taki oznacza, iż w danym momencie wszystkie wykupione dostępy do systemu Legalis są wykorzystywane. W takim przypadku konieczne jest wylogowanie się jednego z Użytkowników w celu zwolnienia licencji. Komunikat taki może wystąpić również w przypadku gdy po skończonej pracy w programie została zamknięta przeglądarka internetowa bez wcześniejszego wylogowania się z systemu Legalis. W takim przypadku należy odczekać do 15 minut na zwolnienie sesji.

Jednocześnie informujemy, że jeśli potrzebują Państwo dokonać rozszerzenia zakresu posiadanych stanowisk, nasi konsultanci są do Państwa dyspozycji pod numerem 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 1. Mogą się Państwo skontaktować z nami w tej sprawie również poprzez e-mail legalis@beck.pl.

W Systemie Legalis nie można zmienić loginu użytkownika. Można jedynie wygasić stary i założyć nowy login. Będzie to jednak wiązało się z utratą historii i ulubionych. W tym celu na adres e-mail: legalis@beck.pl należy przesłać następujące informacje:

• login, który ma zostać zmieniony
• adres e-mail, który zostanie ustawiony jako nowy login
• pełne dane płatnika faktury (nazwa, adres, nr NIP).

W chwili obecnej nie ma jednej, rekomendowanej przeglądarki internetowej do systemu Legalis. System działa na wszystkich najpopularniejszych przeglądarkach obecnych na rynku. Zalecamy korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek, co pozwoli bezproblemowo korzystać z naszego systemu Legalis (np. w przypadku przeglądarki Internet Explorer do poprawnej pracy rekomendujemy wersję 8.0 lub wyższą).

Szczegóły dotyczące wymagań technicznych odnaleźć można na stronie:

wymagania techniczne.

System Legalis, jak każda aplikacja online, działa odmiennie od aplikacji instalowanych na dysku twardym komputera. Większość problemów związanych z dłuższym niż zazwyczaj wyszukiwaniem treści czy niestabilną pracą programu wynika m.in. z szeroko rozumianej niewłaściwej konfiguracji (np. problemy po stronie przeglądarki internetowej).

W razie wystąpienia tego typu problemów prosimy o niezwłoczny kontakt z Działem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 3 lub na adres e-mail: legalis@beck.pl.

Nasi konsultanci dołożą wszelkich starań aby praca z programem była wydajna i efektywna.

Komunikat taki oznacza, ze system Legalis nie jest zarejestrowany.

W celu rejestracji należy przesłać do wydawnictwa zgłoszenie rejestracyjne z Rejestratora systemu Legalis (najłatwiej dotrzeć poprzez przycisk START w systemie Windows -> Wszystkie programy -> Legalis -> Rejestracja -> Generuj kody). Następnie należy wypełnić formularz rejestracyjny i wysłać go naciskając przycisk „E-mail” lub wydrukować, zeskanować i wysłać pocztą elektroniczną lub tradycyjną. Otrzymacie Państwo e-mail zwrotny z kodem odblokowującym, który należy wpisać w rejestratorze programu Legalis (przycisk START w systemie Windows -> Wszystkie programy -> Legalis -> Rejestracja -> Odblokowywanie).

Alternatywną formą rejestracji jest formularz rejestracyjny na stronie: formularz rejestracyjny

W przypadku problemów z uruchomieniem wersji sieciowej systemu Legalis, w pierwszej kolejności należy sprawdzić czy uruchomiona jest usługa Legalis serwer oraz czy porty wykorzystywane przez system Legalis nie są blokowane przez zaporę (jeśli są, to należy udostępnić je w ustawieniach zapory systemowej Windows).

Jeśli nie uda się uruchomić systemu Legalis w powyższy sposób prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 4 lub na adres e-mail: legalis@beck.pl

W przypadku problemów z instalacją systemu Legalis bezpośrednio z płyty DVD, należy dokonać kopii zawartości płyt DVD na dysk twardy komputera, a następnie bezpośrednio z dysku twardego uruchomić instalację klikając plik setup.exe.

Jeśli nie uda się uruchomić systemu Legalis w powyższy sposób, prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 4 lub na adres e-mail: legalis@beck.pl

Po zmianie komputera konieczne jest dokonanie ponownej rejestracji systemu Legalis.

Patrz odpowiedź na pytanie 1: „Otrzymuję komunikat o treści „Brak licencji na zainstalowanie bazy”. Co należy zrobić?”

W celu zmiany lokalizacji systemu Legalis należy odinstalować program, a następnie zainstalować go w nowej lokalizacji (w tym celu proszę użyć najświeższych płyt zawierających całą bazę programu).

Po zainstalowaniu konieczne jest dokonanie ponownej rejestracji (patrz odpowiedź na pytanie 1: „Otrzymuję komunikat o treści „Brak licencji na zainstalowanie bazy”. Co należy zrobić?”).

System Legalis w wersji DVD działa w środowisku Windows.

Szczegóły dotyczące wymagań technicznych odnaleźć można na stronie:

wymagania techniczne.

Jeśli potrzebują Państwo skorzystać z nowych treści autorskich, dokonać zakupu dodatkowego modułu komentarzowego, prosimy o kontakt pod numerem 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 1 lub o kontakt e-mail na adres: legalis@beck.pl

Możecie też Państwo skontaktować się bezpośrednio z doradcą w Państwa regionie. Wykaz doradców odnajdą Państwo na stronie: www.legalis.pl/kontakt

Jeśli potrzebują Państwo rozszerzenia zakresu posiadanych stanowisk, prosimy o kontakt pod numerem 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 1 lub o kontakt e-mail na adres: legalis@beck.pl.

Jeśli potrzebują Państwo dokonać jakichkolwiek innych zmian w zakresie swojej subskrypcji na system Legalis – np. zmiana rodzaju dostępu (np. z DVD na online), prosimy o kontakt pod numerem 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 4 lub o kontakt e-mail na adres: legalis@beck.pl.

W celu uzyskania danych dostępowych umożliwiających korzystanie z BECK KRS bezpośrednio poprzez stronę www.beckkrs.pl (spoza systemu Legalis) należy przesłać na adres e-mail: rejestracja@beck.pl następujące informacje:

• Dane płatnika faktury
• Adresy e-mail użytkowników (w ilości równej wykupionej ilości dostępów do BECK KRS).

W razie problemów prosimy o kontakt z Działem Obsługi Klienta pod numerem telefonu: 800 800 025 lub 22 311 22 22 wew. 4 lub na adres e-mail: beckkrs@beck.pl.