Nowe terminy dla firm w 2022 r.

Dla większości płatników zmienia się termin przekazywania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenia społeczne. Tylko dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych termin pozostanie bez zmian – do piątego dnia następnego miesiąca.

Więcej czasu na rozliczenia

Dla pozostałych płatników składek termin będzie zależał od tego, czy posiadają osobowość prawną, czy też nie:

• do 15. dnia następnego miesiąca składki będą opłacać i rozliczać za dany miesiąc m.in.: spółki kapitałowe (spółki akcyjne i spółki z o.o.), spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje;
• do 20. dnia następnego miesiąca wykonywać ten obowiązek będą pozostali płatnicy, przykładowo opłacający składki wyłącznie na własne ubezpieczenia, spółki osobowe (jawne, partnerskie, komandytowe, komandytowo-akcyjne).

Nowe terminy dotyczą opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, rozliczanych w dokumentach składnych za styczeń 2022 r. i za następne miesiące.

Zmodyfikowane druki

Do tych zmian ZUS dostosował dokumenty rozliczeniowe ZUS DRA oraz ZUS RCA.

Nowe wersje ZUS DRA oraz ZUS RCA dokumentów będzie można wypełniać i wysyłać elektronicznie w programie Płatnik. Płatnicy, którzy zatrudniają do 100 osób i mają profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, mogą je wypełniać i wysyłać w aplikacji ePłatnik. Oba programy zostały udostępnione 30 stycznia 2022 r.

Płatnicy składek, którzy rozliczają składki sami za siebie, oraz ci, którzy zatrudniają nie więcej niż pięciu pracowników i nie korzystają z aplikacji ePłatnik, mogą użyć interaktywnych szablonów dokumentów rozliczeniowych.

Pełniący funkcję z powołania

Od 1.1.2022 r. podmiot wypłacający wynagrodzenie osobie pełniącej funkcję na mocy aktu powołania musi zgłosić tę osobę do ubezpieczenia zdrowotnego oraz rozliczać i opłacać składki na to ubezpieczenie.

Ubezpieczony powinien zostać zgłoszony do tego ubezpieczenia z nowym kodem tytułu ubezpieczenia, rozpoczynającym się od 22 50.

Obowiązek ubezpieczenia powstanie z dniem powołania, a wygaśnie z dniem odwołania.

Składka będzie zaś ustalana od wypłaconego takiej osobie wynagrodzenia. Sfinansuje ją z własnych środków osoba ubezpieczona, a opłaci podmiot wypłacający wynagrodzenie.

Zwolnieni z obowiązku opłacania

Od 2022 r. składki zdrowotnej z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności nie musi opłacać osoba, która równocześnie pozostaje w stosunku pracy, a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zatrudnienia nie przekracza minimalnego wynagrodzenia. Dodatkowe warunki skorzystania przez przedsiębiorcę ze zwolnienia z opłacania składki zdrowotnej są następujące:

• przychody z pozarolniczej działalności nie mogą być wyższe niż 50 proc. minimalnego wynagrodzenia,
• musi być opodatkowany w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Kilka rodzajów biznesu

Od nowego roku prowadzenie działalności twórczej i artystycznej, wykonywanie wolnego zawodu nie jest już traktowane jako prowadzenie odrębnego rodzaju działalności.

Rodzajami działalności jest jedynie działalność gospodarcza prowadzona w formie spółki cywilnej, jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki jawnej, spółki komandytowej, spółki partnerskiej. Tylko od tych rodzajów działalności, w razie prowadzenia kilku jednocześnie, trzeba opłacać składki zdrowotne.

Obowiązek ten dotyczy jednak tylko tych płatników, którzy nie będą uzyskiwali przychodów z działalności gospodarczej i do których nie będą miały zastosowania zasady ustalania podstawy wymiaru składki od dochodu (opodatkowanych na zasadach ogólnych) lub przychodów (opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych).