Tak Izba Cywilna Sądu Najwyższego w piątkowej uchwale rozstrzygnęła o stosowaniu obowiązującej od marca nowej procedury składania e-pism procesowych. Wprawdzie ta procedura jest na razie dobrowolna i ograniczona do profesjonalnych pełnomocników (adwokatów, radców), ale skutki ich błędów idą przecież na konto ich klientów.
Kwestia ta wynikła w sprawie o zapłatę z powództwa R.S. przeciwko towarzystwu ubezpieczeniowemu, którego pełnomocnik zakwestionował postanowienie sądu rejonowego przyznające wynagrodzenie biegłemu za sporządzenie opinii. Zażalenie wysłał do sądu w pliku PDF w jednym egzemplarzu za pośrednictwem portalu informacyjnego sądu. Sędzia wezwał więc go do uzupełnienia braków formalnych zażalenia przez złożenie dwóch jego odpisów, dla powoda i biegłego. Pełnomocnik odpowiedział, że nie ma obowiązku składania odpisów pisma wnoszonego za pośrednictwem tego portalu, wskazując, że niezasadne byłoby, aby osoba korzystająca z tej drogi wnoszenia pism procesowych zmuszona była do ich skanowania tylko w celu dołączenia do składanego pisma.
W tej sytuacji SR odrzucił zażalenie, uznając, że nie nastąpiło uzupełnienie braku formalnego. Zdaniem sądu, zgodnie z art. 128 § 1 KPC oraz § 15a ust. 1 zarządzenia ministra sprawiedliwości w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych, w razie wnoszenia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego konieczne jest dołączenie tylu odpisów pisma, aby możliwe było ich doręczenie stronom po jednokrotnym wydruku przesłanego pliku.
Pełnomocnik pozwanego nie dał za wygraną. Wskazał w odwołaniu, że taka wykładnia jest oderwana od celu elektronizacji postępowania cywilnego oraz funkcji samego portalu. Sąd posiadał wniesiony dokument i mógł go wydrukować w niezbędnej liczbie, aby doręczyć po jednym egzemplarzu każdej ze stron.
Sąd Rejonowy w Łasku, jako sąd II instancji, powziął wątpliwości, które zawarł w pytaniu prawnym do SN: czy w razie wnoszenia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego (art. 1251 § 1 KPC) konieczne jest dołączenie do tak wnoszonego pisma jego odpisów i odpisów załączników dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom (art. 128 § 1 KPC)?
Autorzy pytania wskazali na różne stanowiska w tej kwestii, także takie, że przed kilkudziesięciu laty, kiedy uchwalano kodeks postępowania cywilnego, i przez wiele lat później pisma procesowe wnoszone były wyłącznie w formie papierowej, nie było urządzeń elektronicznych umożliwiających sprawne multiplikowanie treści dokumentów i sporządzenie odpisów spadało na sądowe sekretariaty. Obowiązek złożenia wystarczającej liczby odpisów ma więc na celu odciążenie ich od powielania dokumentów składanych do sądu przez strony. Z kolei dla osoby wnoszącej pismo sporządzenie i złożenie jego odpisu jest obecnie mniej czasochłonne.
SN jednak doszedł do wniosku, że obowiązki biurowe sądów nie są tu kluczowe. Stare regulacje nie są adekwatne do obecnych e-form składania pism procesowych. Dlatego, wobec niedopasowania prawnego tej procedury, SN uznał za wskazane podjąć uchwałę – uzasadnił sędzia Dariusz Zawistowski.
Sygnatura akt: III CZP 33/26
Artykuł pochodzi z Systemu Legalis. Bądź na bieżąco, polub nas na Facebooku →
