Dla większości płatników zmienia się termin przekazywania dokumentów rozliczeniowych i opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenia społeczne. Dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych (m.in. urzędy gmin, miast) termin pozostanie bez zmian – do piątego dnia następnego miesiąca.
Dla pozostałych płatników składek termin zależy od tego, czy mają osobowość prawną czy też nie.
– Dla płatników składek mających osobowość prawną, m.in. spółek kapitałowych, spółdzielni, fundacji itp. – będzie to termin do 15. dnia następnego miesiąca – zwraca uwagę przedsiębiorców Paweł Żebrowski z Centrali ZUS w Warszawie.
– Natomiast do 20. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych płatników składek, m.in. jednoosobowych firm i innych podmiotów bez osobowości prawnej – informuje rzecznik ZUS.
Do końca 2021 r. osoby prowadzące indywidualną działalność gospodarczą (opłacające składkę wyłącznie za siebie) miały prawny obowiązek opłacania składek nie później niż do 10. dnia następnego miesiąca. W 2022 r. termin ten uległ wydłużeniu do 20. dnia następnego miesiąca.
Nowe terminy dotyczą opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych, rozliczanych w dokumentach składnych za styczeń 2022 r. i za następne miesiące.
Jak przekazać dokumenty do ZUS?
Przedsiębiorcy korzystający z programu Płatnik lub ci, którzy wyrobili już sobie profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, mogą wypełniać i wysyłać nowe wersje dokumentów rozliczeniowych w aplikacji ePłatnik. Oba zaktualizowane programy ZUS udostępnił już 30 stycznia 2022 r.
Warto przy tym zwrócić uwagę na interaktywne szablony dla płatników, którzy rozliczają składki wyłącznie za siebie lub zatrudniają maksymalnie pięciu pracowników.
Jeżeli przedsiębiorca jest płatnikiem składek rozliczającym składki wyłącznie za siebie albo zatrudnia nie więcej niż pięciu pracowników i nie korzysta z aplikacji ePłatnik, może użyć interaktywnych szablonów dokumentów rozliczeniowych. Aby ułatwić ich wypełnianie, po najechaniu kursorem na poszczególne pola, pojawią się wskazówki, co należy wpisać w daną rubrykę. Niektóre pola, np. rodzaj dokumentu tożsamości, czy też kod tytułu ubezpieczenia łatwo wypełnić, dzięki wybraniu właściwej pozycji z listy rozwijanej.
Płatnicy, którzy rozliczają składki wyłącznie za siebie, wypełniają jedynie dokument ZUS DRA.
W bloku XI należy wpisać nowe dane, tj. formę opodatkowania i ustaloną dla niej podstawę wymiaru i składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Dane te przeniosą się automatycznie do bloku VI i X. Składki na pozostałe ubezpieczenia i fundusze wykazujesz tak jak dotychczas w odpowiednich blokach.
Z kolei płatnicy, którzy zatrudniają maksymalnie pięciu pracowników, oprócz dokumentu ZUS DRA mają obowiązek wypełnić także dokument ZUS RCA za siebie oraz za każdego zatrudnionego przez siebie ubezpieczonego.
W raporcie RCA w bloku III.E przedsiębiorca powinien podać swoje nowe dane, tj. formę opodatkowania i ustaloną dla niej podstawę wymiaru i składkę. Dane te przeniosą się automatycznie do bloku III.C.
Składki na pozostałe ubezpieczenia i fundusze przedsiębiorcy będą wykazywać tak jak dotychczas w odpowiednich blokach raportu ZUS RCA. W takiej sytuacji w ZUS DRA nie trzeba wypełniać już bloku XI.
Nowe rubryki w drukach rozliczeniowych
W dokumencie ZUS DRA zostały dodane:
– blok „XI. Forma opodatkowania, która obowiązuje w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności gospodarczej dla celów wyliczenia składki miesięcznej na ubezpieczenie zdrowotne”,
– blok „XII. Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku stosowania opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych”.
W dokumencie ZUS RCA zostały dodane:
– blok „III.E. Forma opodatkowania, która obowiązuje w danym miesiącu oraz przychód i dochód z działalności gospodarczej dla celów wyliczenia składki miesięcznej na ubezpieczenie zdrowotne”,
– blok „III.F. Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne w przypadku stosowania opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych”.
Jeśli przedsiębiorca jako płatnik składek rozlicza składki na ubezpieczenie zdrowotne wyłącznie za siebie, wypełnia nowy blok XI/III.E.
Artykuł pochodzi z Systemu Legalis. Bądź na bieżąco, polub nas na Facebooku →
